SMARTOFFICE

SOLUTIONS

Somos la solución perfecta para su empresa en temas de impresión y gestión documental.

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NUESTROS

SERVICIOS

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GESTIÓN DE PROCESOS

Las soluciones que desarrollamos buscan agilizar al máximo todos aquellos procesos en donde se gestione papelería, estas son creadas para disminuir al máximo el papel físico.

Y es por lo que nuestras soluciones están enfocadas en mejorar procesos documentales, dónde la prioridad es disminuir costos a nuestros clientes sin comprometer sus operaciones. La papelería digital seguirá los mismos procesos que en la actualidad realiza, solo que ahora de forma electrónica.

FORMULARIOS
ELECTRÓNICOS

Nuestras soluciones son creadas para disminuir la papelería que se gestiona dentro de todas las oficinas, y para eso es importante que podamos crear los documentos de forma digital. Y es por esto que tenemos una solución a la medida para esos formularios que se crean.

De forma electrónica nuestra solución de formularios electrónicos, captura la data generada, crea un documento digital, adjunta papelería requerida y se le envía de forma automática a los usuarios que deben de realizar una tarea con su documento

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SOLUCIONES DE IMPRESIÓN

Una solución de impresión completa, comienza mediante la elaboración de un análisis completo en donde analizamos lo siguiente:

  • Los modelos de los equipos que en la actualidad posee su empresa sin importar su proveedor actual.

  • La distribución de los equipos

  • El volumen y costo de impresión de cada uno de los equipos.

  • La configuración y funciones utilizadas en cada uno de los equipos

  • Necesidades especificas de cada uno de los usuarios.

Todo este análisis, configuración y propuesta le será entregado a su empresa, para que mediante al plan de acción podamos reducir tanto costos como volumen de impresión.

CAPACITACIÓN DE
PERSONAL

La capacitación de personal de su empresa es lo mas importante para nosotros. La solución que desarrollamos es a la medida para ustedes, ya que debemos garantizar que su personal sea capaz y utilice las herramientas. Para lo cual en la planificación de su proyectos incluiremos un plan de capacitación tanto a nivel usuario final como a nivel técnico, para que así su empresa sea la mas beneficiada.

Adicionalmente se dejará un canal de comunicación abierto entre sus empleados y nuestra empresa para la resolución de dudas que se puedan presentar.

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CONSULTORÍA DE 
OPERACIONES

Para nosotros es vital poder entender sus necesidades especificas y poder adaptar nuestra solución a su empresa. Es necesario que nosotros podamos entender sus procesos. Para lo cual tenemos personal altamente calificado que podrá prestarles servicio de consultoría en donde la finalidad es construir una solución con mayor impacto en sus operaciones.

Al final con nuestros consultores crearemos la mejor solución disponible para su empresa. La cual después de ser autorizado, serán nuestros consultores los que transmitirán a nuestro departamento de desarrollo para que la solución siga los lineamientos autorizados por los clientes.

AHORRO EN PAPEL

Nuestras soluciones van enfocadas en la reducción de tiempos y papelería que se necesita en la actualidad, mas bien después de implementar la solución de gestión documental esperamos alcanzar ahorros por las siguientes medidas que podrán implementarse como:

  • Configuración de impresión dúplex

  • Control de impresión

  • Formularios electrónicos

  • Impresión digital

  • Escaneo a correo electrónico

  • etc.

Al final el cliente podrá saber cuales serán sus ahorros y así estarán seguros que la solución que creamos para su empresa es la mejor opción a tomar.

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SOBRE

Nosotros

Somos una empresa que busca soluciones documentales para cada uno de nuestros clientes. La cual mediante a la realización de varios análisis y conocer cuáles son la necesidades específicas de su empresa, logramos definir las herramientas a utilizar y como implementarlas para así mejorar las operaciones de su empresa sin tener que hacer grandes cambios.

 

Estas soluciones buscan minimizar los tiempos dedicados a gestionar documentos, con lo cual sabemos que podrá ahorrar tanto en costos de papelería, impresión e insumos de oficina. Como también podrá aumentar la productividad de su negocio, en donde podrá enfocarse más en su negocio y podrá realizar mas tareas en el mismo tiempo.

 
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